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總務處

潛龍行政團隊 / 2023-09-05 / 點閱數: 937

總務處

  • 總務主任
  • 事務組長
  • 出納組長
  • 文書組長
  • 幹事兼任午餐秘書

總務主任:趙麗玲 主任                                    分機:510

 工作執掌:

1.秉承校長指示綜理全校總務相關事務。

2.依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計劃。

3.依據政府採購法辦理各項營繕工程及財物購置。

4.進行校務需求調查,擬訂專案計畫爭取校務發展所需資源。

5.各項經費預算編列、擬訂與決算之辦理。

6.規劃及督導學校環境綠美化、災害之預防及緊急事件處理。

7.校舍調配、門禁管理之查核及校園安全維護督導。

8.工友工作之調配、督導及考核。

9.輔導本處各組業務及相關同仁推動各項工作。

10.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練等事宜。

 

●事務組:陳全權 老師 分機:520

 

工作執掌:

 

1.落實全面安檢制度,確保師生設施安全。

2.強化門禁管理檢查,維護師生在校安全。

3.推展校園美化綠化,營造優美校園環境。

4.加強工友管理訓練,有效運用人力資源。

5.切實各項防護組訓,緊急應變減少災害。

6.財產、物品管理

7.辦公室所管理。

8.各項設施維修。

9.其他交辦事項。

●出納組:王尚白老師 分機:540

 

工作執掌:

 

1.薪津、鐘點費、加班費發放。

2.公保、勞保、健保、退撫基金收付。

3.年度預算支付。

4.學生各項費用之收付。

5.所得稅扣繳。

6.其他各類費用之收付。

7.其他交辦事項。

●文書組:楊美蓉老師 分機:540

 工作執掌:

1.公文收發、檔案管理、印信管理。

2. 郵件處理。

3. 校務會議資料彙整、紀錄。

4. 行政會報紀錄。

5. 其他交辦事項。

●幹事兼任午餐秘書:涂福璋先生 分機:550

  

工作執掌:

執行午餐工作事宜。

廚房人員工作分配、監督與管理。

午餐相關財產登記及保管。

督導庫房管理。

各種午餐相關報表之記載、填報及資料整理。

午餐經費核銷。

午餐食譜檢核與公告。

午餐偶發事件之處理。

其他有關午餐事宜。

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